Vill du bli en nyckelperson i vårt nordiska finansteam? Som AR Specialist ansvarar du för kundreskontran i Sverige, Norge och Danmark och spelar en central roll i den löpande faktureringen för fem av våra bolag. Här får du arbeta brett med bokning av inbetalningar, påminnelser, avstämningar och rapportering – både för 3rd party och intercompany-fakturor. Rollen innebär tätt samarbete med flera avdelningar såsom Finans, Sälj och Scheduling/Operations – du blir helt enkelt spindeln i nätet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kreditkontroll och godkännande av nya kunder via vår webportal

• Ansvara för den löpande faktureringen

• Avstämning av kundreskontra mot kunder

• Skicka ut påminnelser enligt vår Cash Collection-process

• Hantera inkommande frågor och oklarheter i nära dialog med kunder och interna avdelningar

• Säkerställa att faktureringen planeras och genomförs i tid inför månadsbokslut

• Månatliga kontoavstämningar (adra balancer, ICTMS, givna konton i Visma)

• Stötta teamet i övriga ekonomirelaterade uppgifter vid behov (exempelvis vid sjukdom eller semester)

Vi tror att du

• Har utbildning inom företagsekonomi eller flerårig yrkesfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• Har goda kunskaper i MS Office och affärssystem (exempelvis visma)

• Är självgående, strukturerad och tar ägarskap för dina arbetsuppgifter

• Har förmåga att hålla deadlines och lösa problem på ett proaktivt sätt

• Har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med olika delar av organisationen

• Förstår hela flödet – från fakturering till rapportering – och är nyfiken på att utveckla arbetssättet

• Kan sätta dig in i våra CMC-krav och applicera dem i det dagliga arbetet

• Uppträder professionellt och med en lösningsorienterad attityd både internt och externt

• Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, stor fördel med något av de andra nordiska språken

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en visstidsanställning
Arbetsort: Kista
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Ansökan: Vänligen skicka in din ansökan på engelska

Vilka är Intertek?
Intertek har en historia som sträcker sig över 100 år inom revisioner och kvalitetsarbete, även om vårt utbud har ändrats mycket i takt med nya innovationer så är vårt syfte detsamma. Tillsammans med våra 47 000 + medarbetare över hela världen utför vi oberoende produkttester för våra kunder inom många olika branscher. Samtidigt som vi reviderar och certifierar processer inom miljö, arbetsmiljö, säkerhet och kvalitet, så att vi ger kunder stolthet i deras produktsäkerhet och processer.

Vi är en arbetsplats som erbjuder allt som behövs för att du ska kunna trivas och må bra på arbetet, så som kollektivavtal, ett bra förmånspaket, och föräldraledighetstillägg.
För oss är du som anställd viktig, så vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, och möjligheter att utveckla dig själv för att du ska kunna hitta balans och motivation i din vardag.

Vi kommer gå igenom ansökningar löpande, så skicka gärna in din redan idag, för vi vill gärna få en chans att prata med dig så snabbt som möjligt, så klicka på knappen och kom i kontakt med oss!